一、使用林地申请表
该表格是由省林业厅监制的制式表格，根据征占用林地的有关信息，填写对应表格，该表格由征占用林地单位填写，在实际工作中，一般由具有资质的林业调查单位代为填写。
二、征占用林地单位资格证明
1、营业执照复印件（在有效期内）；
2、组织机构代码复印件（在有效期内）；
3、企业法人身份证复印件。
三、项目批准文件
根据《国家林业局关于印发〈占用征用林地审核审批管理规范〉的通知》（林资发〔2003〕139号）的要求，不同地类对应不同级别的项目批准文件。该文件由征占用林地单位提供，经审核后，复印件加盖审核印章归档。也可以提供项目批准机关出具的项目备案书。
四、林权证明
发放过林权证的，由林权所有人提供林权证复印件并加盖审核印章，未发放林权证的，由县级人民政府出具证明，至少有一份原件。
五、征占用林地协议
1、征占用林地协议书，协议书中不能出现租赁字样；
2、林地补偿费所依据的文件复印件；
3、林木补偿按文件执行的，提供该文件复印件；
4、征占用林地各项费用落实到位证明，原则上提供原件；
5、必要时，提供征占用林地所产生费用的承诺或担保证明。
六、现场查验表
该表格也是制式表格，一般由林地调查单位和当地林业部门共同填写，提供原件。
七、征占用林地可行性报告
该报告由具有资质的林业调查规划设计单位出具。
八、森林植被恢复措施（方案）
由被征占用林地所在地的林业部门出具，提供原件。
以上材料，报省林业厅批准的一式三份；报国家林业局批准的，一式四份；对所有复印件审核后加盖审核章，以证明复印件与原件一致；提供一份《使用林地申请表》（包括使用林地单位、地址、邮编、联系人、联系电话）、《征占用林地审核审批县级信息登记表》和《征占用林地信息明细表》
一般情况下，征占用林地材料由征占用林地单位委托林业调查规划设计单位组织。